Le rapprochement de factures est l'un des processus les plus chronophages en comptabilité. Comparer manuellement des centaines de lignes entre factures fournisseurs et bons de commande prend des heures — et les erreurs sont fréquentes.
Le problème
Les références ne correspondent pas toujours entre les deux sources. Les formats diffèrent, les montants varient à cause des frais de port ou des remises. Le travail manuel est source d'erreurs et de frustration.
La solution
Un script Python analyse les deux fichiers, normalise les références, et applique un algorithme de matching multicritères (référence, montant, date). Les résultats sont classés en 3 catégories : matchés, écarts détectés, non traités.
Le livrable
Un rapport Excel professionnel avec 3 onglets : DASHBOARD (vue synthétique), DETAIL (chaque ligne avec son statut), NON TRAITÉ (les cas à vérifier manuellement).
Les résultats
Sur un cas réel (Black Armoury), cette automatisation a permis de détecter 10 à 20K€ d'écarts par an et d'économiser 8 heures par semaine de travail manuel.